付款凭证和收据有什么区别(转账和付款凭证有什么区别)

凭证 发票和收据有什么区别，各自有什么作用？

区别：

收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证；对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。

也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。

作用：

1、凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。它可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。

2、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。发票分为：普通发票和增值税专用发票和专业发票。税务机关是发票的主管机关，负责发票印制、领购、开具、取得、保管、缴销的管理和监督。

3、收据也是一种收付款凭证，收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等.

付款凭证是什么

付款凭证是指企业或个人在支付货款或服务费用时，制作的一种证明付款事实的凭证。

付款凭证是证明付款事实的凭证，其主要功能是为企业或个人提供一种证明支付货款或服务费用的正式文件。在付款凭证上需要写明具体的付款日期、付款金额、支付方式、收款方信息和付款方信息等。这些信息都是在付款时必须要确认和记录的。

付款凭证是企业财务管理中的一项重要内容。企业或个人在财务管理过程中需要记录和归档付款凭证，以便将来对账验货、维权或交叉审计时核查资金流向。此外，对于大型企业来说，付款凭证还能作为重要的内部控制手段，用于监督员工的财务操作，防止内部财务造假或窃取资金。

付款凭证不仅可以证明企业或个人的付款事实，也是财务管理的重要组成部分，对于维护财务的正常运作和减少风险有着重要的意义。付款凭证是一种凭证性文件，一般包括付款单、付款收据、银行电子凭证等，用于证明企业或个人向收款方支付了款项。

付款凭证通常包含以下内容：

1、付款日期和金额：显示企业或个人付款的日期和具体的支付金额。

2、支付方式：指明企业或个人使用的具体支付方式，例如现金、支票、银行转账、支付宝等。

3、收款方信息：列明收款方的名称、地址和联络方式等。

4、付款方信息：列明支付款项的企业或个人名称、地址 和联络方式等。

5、签名：必须有付款方和收款方的签名和日期，用于证明付款事实的真实性。

付款凭证是企业或个人财务管理中的重要组成部分，用于证明货款或服务费用的支付，同时也是一种重要的账务记录。凭借付款凭证，企业或个人可以证明制定的财务决策以及支付的正当性和合理性，从而有效管理财务，避免不必要的风险和纠纷。

收款凭证和付款凭证及记账凭证有什么区别

收款凭证是用以反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币资金的收入依据。

出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。

付款凭证是用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证，作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。

出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付。

转账凭证用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。

记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：

（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。

（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。

收据可以作为付款凭证吗

法律主观：

可以。发票用于购物和服务有关方面的可以作为凭证。发票只能用于企业和个人、企业和企业之间交易费用的票据，不能用于涉税费用和成本的证明书。收据收到的钱只能是往来的钱，收据收到的钱不能作为成本、费用和收入，只能作为收据收到往来的钱的证明书，收据不仅是收据收到的钱的证明书，收据收到的钱也可以作为成本、费用和收入，也就是说收据是发生的成本、费用和收入的原始证明书，对于顾客要求不同的证明书，这是根据他的目的，有为企业工作，需要向企业报销费用的人，这时必须要求收据有些人只是为了证明他收到或支付了一些钱，不想作为清算证明书，开票要交税，开票不需要交税，收据要求比收据要求的价格高，这时他们要求收据不要求收据。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。也就是说，收据可以作为清算证明书，列入成本费用的收据只能证明发生的现金关系，不能列入成本费用。

法律客观：

《中华人民共和国发票管理办法》第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。第三条本办法所称发票，是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

发票和收据有哪些区别？

发票是企业经营过程中发生的成本、费用或收入的原始凭证，收据是财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，对于发票和收据，应如何区分？

发票和收据的区别

首先，最大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外，还可以作为一家企业成本、费用和收入的原始凭证，而收据只能作为收取往来款项的凭证。说白了，发票可以作为报销的凭证列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用。所以，从消费者的角度来说，如果只是为了证明支付了某笔款项，并不不是用之于报销，则开收据就行。而如果是企业用途的支出，之后需要用在企业报销，这个时候必须索要发票。

收据也分成很多种。用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账。企业和部队之间发生业务往来，按照规定免税的可以使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据，同样可以入账。还有税务机关监制的收据，用于企业之间业务往来。

发票的基本内容及种类

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证。简单来说就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。

对于公司来讲——发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;

对于员工来讲——发票主要是用来报销的。

基本内容包括：

发票的名称、发票代码和号码、联次及用途、客户名称、开户银行及账号、商品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、开票人、开票日期、开票单位(个人)名称(章)等。

发票的种类：

发票种类众多，有增值税专用发票，增值税普通发票，增值税电子普通发票，机动车销售统一发票，二手车销售统一发票、通用定额发票等。